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人事代理人员人事档案转出须知

    一、服务对象:在我中心存档、需将人事档案和人事关系调出的人员。

 二、需要材料:
1、商调函或调档函。由有档案保管权限的接收单位(如各级人才中心、国家机关、国有企事业单位、社保部门、教育局、学校、武装部门等)出具。(考取研究生的,提供研究生录取通知书也可;应征入伍者提供入伍通知书也可;应届毕业生改派者提供派回原籍教育局的《报到证》也可。)
2、本人身份证原件及复印件(复印件注明其父母亲姓名及联系方式)(委托他人办理的要有委托书、身份证复印件、代办人的身份证原件及复印件。)。
3、原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函(任选一)。
4、人社部门录用文件的复印件(仅限国家机关和事业单位调档需提供)。
5、两年期以上的劳动合同复印件,应届毕业生提供《报到证》或《就业协议书》也可。(仅限国有企业调档需提供)。
6、营业执照复印件(仅限国有企业调档需提供)。
7、劳动合同复印件(仅限与教育局签订的特岗教师需提供)
 三、办理程序:
1、备齐转档材料并完善如下档案材料内容(应届毕业生可不用)交我中心:
1《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》(档案中已有的无需再提供)(参加工作时间为XX年XX月,填表时间为XX年XX月XX日)。
2)《澳门英皇游戏赌场省人才交流服务中心人事代理人员年度考核表》或工作单位年度考核表每年一张(提供XX年至 XX年的表格,填表时间一般为每年的12月31日)。
3)新聘用单位的聘用证明或劳动合同(有详细的聘用日期,与原工作单位的离开日期间隔不超过一年)。
4)原国有单位的调资表(档案中已有的无需再提供)。
5)其它组成档案内容的材料。
2、转出集体户口和党组织关系(若没有挂靠二者省此程序)。
3、正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信,要求现实表现的需告知我中心出具。
4、结清人事代理服务费。
5我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出
四、办理时限:材料齐备立即办理
五、注意事项:
1、集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出(或同时转出)户口和组织关系,再办理档案转出。
2、转档同时需我中心出具婚育状况证明的,先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。
 
受理时间:周一至周五 上午8:30-17:30(节假日除外)
受理电话:0851-6811608
受理地点:澳门英皇游戏平台市毓秀路18号澳门英皇游戏赌场省人才大市场服务大厅
网址:www.gzrc.gov.cn
 

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日期:2013-11-14

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